Modernisation des opérations d’une société d’électricité américaine

A fourni des flux de travail et de l'automatisation normalisés qui ont amélioré la productivité et la satisfaction de la clientèle
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Un grand service public d’électricité détenu par des investisseurs aux États-Unis a atteint un point critique. Des années de dette technique dans son réseau, des systèmes administratifs fragmentés et une configuration de facturation qui frustrant les clients s’étaient accumulés en une charge opérationnelle qui n’était plus viable. Parallèlement, les attentes des clients augmentaient et les exigences d’efficacité et de transparence se faisaient de plus en plus pressantes. Il était évident que de petites corrections ne suffiraient pas.

Pour mener une transformation de cette envergure, le client s’est associé à HCLTech, tirant parti de sa vaste expérience en et des plateformes Oracle. Ensemble, ils ont lancé un vaste programme couvrant l’intelligence du réseau, l’automatisation des services administratifs et l’expérience client. L’objectif n’était pas seulement de régler les problèmes actuels, mais de créer une base numérique conçue pour une croissance et une résilience à long terme.

Les défis

Pressions cumulatives sur les opérations de réseau et l’expérience client

Le client faisait face à un ensemble de défis opérationnels interreliés qui s’étaient accumulés sur de nombreuses années et devenaient de plus en plus difficiles à gérer isolément.

  • Infrastructure de réseau patrimoniale : Le système de gestion des pannes était le résultat de plus d’une décennie de personnalisations et de dettes techniques, avec des intégrations profondes avec SCADA, SIG, Maximo, AMI et des services hébergés dans le nuage, ce qui rendait l’environnement fragile et difficile à mettre à niveau sans risques importants
  • Processus de rétablissement manuels : La coordination du rétablissement reposait fortement sur des flux de travail manuels, limitant la rapidité et la précision des réponses des équipes lors des pannes et laissant les clients sans mises à jour en temps opportun lors des événements de perturbation
  • Opérations non normalisées : Les processus d’affaires étaient incohérents à travers l’organisation, ce qui rendait les ajustements réglementaires tels que les modifications de tarifs lents et anormalement exigeants en ressources
  • Inefficacité du back-office : Les tâches du back-office étaient en grande partie manuelles, entraînant des retards et des taux d’erreurs qui se multipliaient avec le temps et limitaient la productivité de l’équipe
  • Lacunes de facturation entraînant un volume d’appels : Les factures clients contenaient fréquemment des informations incomplètes ou ambiguës, générant un volume élevé d’appels d’assistance évitables qui accaparaient la capacité du centre de soins et nuisaient aux indices de satisfaction
Le Défi

L’objectif

L’objectif

Créer une base numérique axée sur le client qui améliore la productivité et élève l’expérience tant pour les équipes internes que pour les clients.

  • Moderniser l’épine dorsale du réseau
  • Standardiser et automatiser les opérations principales
  • Simplifier et améliorer l’expérience de facturation
  • Élargir les capacités d’auto‑service intuitives
  • Passer à une plateforme numérique moderne et évolutive
Moderniser les opérations des services publics pour une compagnie d'électricité américaine

La solution

Une modernisation coordonnée de l’intelligence du réseau et des opérations clients

  • Modernisation du OMS : Mise à niveau du système de gestion des pannes existant vers Oracle NMS 2.6, rationalisation de plus d’une décennie de personnalisations et reconstruction des intégrations avec SCADA, GIS, Maximo et AMI, réalisée sans interruption lors du changement
  • Intelligence du réseau : Déploiement d’une interface de type API et d’Oracle Analytics pour l’orchestration des événements en temps réel, la visualisation des pannes et des tableaux de bord de performance
  • Mise à niveau de la plateforme : Passage d’Oracle Customer Care and Billing 2.5 à Oracle Customer to Meter 2.7, automatisant les flux de travail du back-office afin de réduire l’effort manuel et les taux d’erreur
  • Libre-service et automatisation : Développement d’un portail libre-service pour permettre aux clients de commencer, d’arrêter ou de transférer des services et déploiement de robots d’automatisation pour l’inscription et les transferts de services
  • Facturation et expérience Web : Refondue de la facturation pour plus de clarté et ré-architecture du site Web client avec suivi des demandes en temps réel pour réduire les appels de soutien inutiles
  • Conseil continu : Prestation continue de services de résolution des défauts, d’administration d’Oracle Utilities et de conseils sur l’expérience utilisateur et les intégrations
La solution

L’impact

  • 3x vitesse de traitement OMS plus rapide
  • 75 % plus de clients admissibles aux services en libre-service en ligne
  • 3x croissance de l’utilisation de l’outil de gestion de l’énergie
  • +8 pts amélioration de l’indice CX Forrester
  • Vitesse de rétablissement : la vitesse de traitement du système de gestion des pannes a triplé, la coordination de la restauration passant du manuel à l’automatisé avec des opérations axées sur le flux de travail
  • Évolutivité et communication : l’évolutivité est passée d’une contrainte régionale à une capacité à l’échelle de l’entreprise, avec des communications clients maintenant livrées en temps réel lors d’événements de perturbation
  • Adoption du libre-service : 75 % de clients de plus sont devenus admissibles à effectuer des transactions de service via le portail libre-service sans contacter le centre de services
  • Productivité interne : l’utilisation interne du nouvel outil de gestion de l’énergie a triplé après le déploiement
  • Réduction des appels de soutien : la refonte de la facturation et l’élargissement des options de libre-service ont entraîné une réduction notable du volume d’appels évitables au soutien
  • Expérience client : la note de l’indice CX Forrester du client s’est améliorée de 8 points, reflétant une évolution soutenue de la qualité de l’expérience client
  • Architecture d’intégration : l’architecture d’intégration est passée de scripts personnalisés à une couche de liaison intermédiaire standardisée, axée sur l’API, réduisant les frais d’entretien et améliorant la fiabilité

La modernisation technico-fonctionnelle de HCLTech a transformé un environnement opérationnel fragmenté en une entreprise de services publics automatisée, intelligente et axée sur le client – conçue pour croître et prête pour l’avenir.

L’impact
Fabrication et EUNR Énergie et services publics Étude de cas Modernisation des opérations d’une société d’électricité américaine